Представьте, вы посчитали работнику стаж ошибочно. Получилось чуть менее 8 лет, а должно быть 8 лет и более. Ошиблись совсем чуть-чуть, а работник получит меньше денег, чем должен. Чтобы не обижать работников и не нарушать законодательство, научимся рассчитывать страховой стаж правильно.

Расчет страхового стажа может понадобиться в двух случаях:

1. При расчете пособия по временной нетрудоспособности или, как мы его привыкли называть, больничного.
2. Для назначения трудовой пенсии.

В этих случаях порядок расчета, периоды и другие детали могут отличаться. В статье разберем только расчет страхового стажа для назначения больничного.

Размер оплаты больничного зависит от стажа

Размер зависит от страхового стажа работника:

• если страховой стаж работника составляет от 6 месяцев до 5 лет, то ему следует выплатить 60% среднего заработка;
• от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка;
• страховой стаж более 8 лет — 100%.

Правила подсчета страхового стажа

Страховой стаж — это период, когда сотрудник работал и работодатель перечислял за него страховые взносы во внебюджетные фонды.

Обязательное условие: включить какой-то период в расчет страхового стажа можно, только если за этот период перечислялись страховые взносы за работника.

Правила и порядок подсчета страхового стажа определены в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 (далее — Правила подсчета страхового стажа).

Не путайте страховой стаж с трудовым стажем — это разные понятия

Трудовой стаж — это продолжительность исключительно трудовой деятельности, которая осуществляется на основании трудового договора. Например, работник, которому будет назначено пособие по временной нетрудоспособности, в определенные годы был индивидуальным предпринимателем. Трудового договора не было, но за этот период индивидуальный предприниматель перечислял за себя страховые взносы. Налицо расхождение: трудового договора нет и, как следствие, записи в трудовой книжке тоже нет, но есть отчисления за период.

Работнику при назначении пособия данный период можно зачесть в страховой стаж, но при условии, что работник предоставит определенные документы, например справку из территориального отделения ФСС РФ.

Документы, подтверждающие страховой стаж

Основной документ, подтверждающий периоды работы, — это трудовая книжка.

А что если сведения в трудовой неправильные и неточные либо вовсе нет записей об отдельных периодах работы? Тогда в подтверждение периодов работы принимаются:

• письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений;
• справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
• выписки из приказов;
• лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Если трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений.

Есть частные случаи — няни, предприниматели, военные и пр.

Перечень документов, на основании которых можно подтвердить стаж для различных случаев, приведен в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Ситуация : работодатель потребовал от вновь принятого на работу сотрудника предоставить документы, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели с выплат, произведенных в пользу этого работника, уплачивали страховые взносы. Действительно ли работодатель должен требовать такие документы?

Решение : в пункте 8 правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных приказом Минзравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91, указан перечень документов, которыми можно подтвердить страховой стаж. Документов, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы за работника, здесь не поименовано. Соответственно, требовать данные документы от нового сотрудника необязательно.

Действия работодателя:

1. Проверить наличие документов, по которым можно определить периоды, включаемые в страховой стаж (трудовая книжка, трудовые договоры, т.п.).
2. Теперь можно считать страховой стаж.

Периоды страхового стажа для больничного

В страховой стаж включаются:

• периоды работы по трудовому договору;
• периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
• периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Расчет страхового стажа для больничного

Исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 2 раздел III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).

В случае совпадения по времени периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица, подтвержденный заявлением, в котором указывается выбранный для включения в страховой стаж период (п. 22 Правил подсчета страхового стажа).

Пример подсчета страхового стажа

Посчитаем страховой стаж работнику Игорю Плюшкину для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Работник принес больничный лист за период с 10 августа по 15 августа 2017 года. Данные трудовой книжки:

• с 1 января 2012 года по 20 июля 2012 года Плюшкин работал в ООО Прогресс;
• с 22 июля 2012 года по 25 августа 2014 года — в ООО Вектор;
• с 26 августа 2014 года по 29 августа 2014 года — в ООО Горизонт;
• с 1 сентября 2014 года по настоящее время работает в ООО Прима.

• период с 01.01.2012 по 20.07.2012 — 0 г. 6 мес. 20 дн.;
• период с 22.07.2012 по 25.08.2014 — 2 г. 1 мес. 4 дн.;
• период с 26.08.2014 по 29.08.2014 — 0 г. 0 мес. 4 дн.;
• период с 01.09.2014 по 09.08.2017 — 2 г. 11 мес. 9 дн.
• Итого : 5 лет 7 мес. 7 дн.
  Страховой стаж Игоря Плюшкина составляет 5 лет 7 месяцев 7 дней, соответственно, при расчете пособия средний дневной заработок надо умножить на 80%.

для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

324 001 просмотр

Работодатель, выполняя расчет имеющегося страхового стажа, обязан относиться к работе ответственно. Так как незначительная ошибка существенно понизит процент от имеющейся средней зарплаты человека, поэтому оплата больничного листа превратится в спор (включая варианты с ложным обвинением работника в нарушении больничного режима).

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа в 2018?

На сегодня подсчет стажа для больничного листа производится так:

1. Определяется, что входит в такой период. А это все подтвержденное время работы, по правильно оформленному трудовому договору, служба в нашей, советской армии, госслужба, также оплачивается период работы предпринимателем, священником и т.д. Период, проведенный на больничном даже по бытовой травме тоже учитывается.
2. Определяется, что нельзя зачислять в такой период. Пример, закон указывает, что учеба в каком-либо ПТУ, ВУЗе никогда не берется для подсчета. Значит на вопрос (нередко актуальный) входит ли какое-то обучение в расчет, ответ всегда отрицательный, то есть не входит, не оплачивается.
3. Выполняется расчет. Для чего все имеющиеся периоды суммируются. Чтобы рассчитать правильно, необходимо отдельно выполнить расчет лет, месяцев, дней. Правило установленное для расчета указывает: каждые 30 дней формируются в месяцы, когда в год входит более 11 мес., то период также считается полным.

Какой стаж берется для расчета больничного общий или непрерывный?

Законодательство указывает, что оплата любого выданного больничного листа производится на основании подсчитанного страхового стажа. Данное время является суммой всех периодов трудовой, любой другой деятельности при которой выполнялись страховые отчисления. Об этом свидетельствует статья 16 российского Закона № 255-ФЗ.

Процент оплаты больничного листа в зависимости от стажа 2018

На сегодня процент оплаты следующий:

• Если страховые отчисления производились меньше установленных 5 лет, то оплата равняется 60% от имеющегося в конкретном случае среднего заработка;
• Если страховые отчисления производились 5-8 лет, тогда оплата равняется 80% от получаемого человеком среднего заработка;
• Если страховые отчисления производились больше 8 лет, тогда происходит оплата всех 100% от имеющегося у гражданина среднего заработка.

Значит процент зависит от того, какое количество лет вносились страховые взносы. Согласно законодательству, базой для исчисления, всегда является средний заработок.

Страховой стаж для больничного листа — изменения в 2018

По всей видимости самые серьезные изменения произойдут в ближайшие несколько месяцев, так как чиновники предлагают понизить процент, который оплачивается при болезни.

Например, стопроцентная оплата от имеющегося среднего заработка будет только для граждан, у которых страховые выплаты платились более 15 лет. Для больных со стажем от немалых 8 лет процент снизят до 80% от имеющейся средней зарплаты. Любой другой работник будет получать средства на уровне минимальных 60%.

Но на данный момент нетрудоспособность оплачивается по-старому, а новый вариант имеет в Думе большое количество противников, поэтому изменение может не заработать.

Входит ли служба в армии в страховой стаж для больничного?

Интересующихся, тем входит ли служба в российской, советской армии в период, который оплачивается, ждет положительный ответ. Установленный порядок указывает, что каждый день службы необходимо рассчитать и оплачивать. Оплата производится на обычных основаниях.

Входит ли в стаж для больничного отпуск по беременности и родам?

Тот, для кого остро актуален вопрос входит ли положенный отпуск по беременности в период, который оплачивается, получит только положительный ответ. Законодательство требует, чтобы каждая женщина, которая ожидает родов, получила 140 дней такого отпуска, при возникновении сложностей его позволено продлить.

Если кому-то нужно знать, входит ли в страховой стаж отпуск по уходу за ребенком, то здесь дела выглядят так: ТК РФ указывает, что у мамы с организацией остается действующий трудовой договор, поэтому работодатель обязан вносить страховые взносы пока ребенку не исполнится положенные 1,5 года.

В результате чего период, проведенный в подобном отпуске далее, при болезни, оплачивается. Рассчитать его позволено на общих основаниях.

Как заполнить стаж в больничном листе – образец?

Новый больничный лист заполняется согласно инструкции, по которой необходимо делать следующее:

1. Прописываются страховой, не страховой периоды. К не страховому относится служба в армии — это время также необходимо рассчитать, так как оно оплачивается. Процент, в данном случае, обычный.
2. Всю информацию, расчет вносят в соответствующие графы, выходить за их пределы нельзя.

Также запрещено применять письменный шрифт или сотрудник останется без больничного листа. При каждом заполнении должна использоваться черная не шариковая ручка.

Как оплачивается больничный лист в 2018 от стажа по ТК РФ?

Законодательство требует, чтобы по каждому больничному листу, любой работодатель в десятидневный период осуществил расчет. А сама оплата производится, причем всегда, в ближайший зарплатный день.

Вся сумма оплачивается за раз, независимо какой размер выплаты, за исключением отпуска по беременности, отпуска по уходу за имеющимся ребенком. То есть формула несложная. Перед тем, как рассчитать информацию для листа необходимо проверить правильность заполнения данного документа медиками.

Особенно это касается ситуации, если выплаты существенные, например, когда любая женщина идет в отпуск по беременности. Также правильно указывается процент.

Статья 11 закона 173-ФЗ п 2.1 правила подсчета стажа для больничных

Данный закон перечисляет, какое время входит в страховой период наравне с обычной работой, а, следовательно, оплачивается и которое работодатель обязан рассчитать, если человек получит лист, свидетельствующий, что у него какая-то болезнь.

В расчет попадают такие периоды:

• Время прохождения службы;
• Период получения установленного пособия при нетрудоспособности;
• Время ухода за родившимся ребенком;
• Время ухода за официально признанным инвалидом (первой группы).

Государство гарантирует всем официально трудоустроенным гражданам компенсационные выплаты в случае временной нетрудоспособности.

Именно для этих целей работодатели делают отчисления в Фонд соцстраха.

Сумма, которая положена работнику и ее расчет будут зависеть от нескольких факторов.

Основания для оформления

Все вопросы, связанные с временной нетрудоспособностью граждан и оплатой этих дней, регулируются законодательно на государственном уровне.

Главный документ в данном вопросе это Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» , принятый в конце 2006 года.

Для оформления листков нетрудоспособности может быть несколько причин :

• самого гражданина;
• Уход за заболевшими , чаще всего ;
• Больничный, в связи с беременностью и родами.

Больничный листок оплачивается только тем гражданам, за которых перечисляются взносы в Фонд социального страхования. За счет этих взносов и производятся данные выплаты, за вычетом первых трех дней, которые выплачиваются за счет средств предприятия, да и то не во всех случаях.

На весь срок действия листка нетрудоспособности за работником сохраняется его рабочее место, его нельзя уволить по инициативе работодателя. Когда , то последний автоматически продлевается на количество дней нетрудоспособности.

Последние изменения

Изменения, которые официально вступили в силу с 1 января 2019 года, коснулись среднего заработка за день и среднедневного периода .

В 2019 году при проведении расчетов по листу временной нетрудоспособности работника действуют следующие нормы и правила :

1. Изменились сроки — в расчетный период вошли предыдущие два года — 2017 и 2018. Это автоматически повлекло за собой увеличение предельно допустимой доходной суммы, которая может быть учтена при начислении пособий.
2. За 2017 год выплаты берутся в размере 755 000 рублей, в 2017 – максимально возможный показатель – 815 000 рублей соответственно. Исходя из этого путем суммирования и деления полученного результата на 760 (столько дней насчитывает период) определена максимальная величина средней заработной платы за день в размере 2150 рублей 68 коп. Ее следует брать за основу.
3. Изменился предельно допустимый размер оплаты труда (далее — МРОТ). Теперь он составит 11 280 рублей. С данной величиной соизмеряют заработок за один календарный месяц. С учетом этой суммы за среднедневную ставку принимают 370 рублей 85 копеек.

Во всем остальном алгоритм проведения расчетов по листу нетрудоспособности остался прежним. Основные требования к расчетам:

Примеры

Больничный лист может быть выдан работнику по различным причинам . Расчет пособия в каждом конкретном случае будет отличаться. Рассмотрим наиболее вероятные ситуации.

Общий расчет

В январе 2019 года сотрудник принес в бухгалтерию больничный, согласно которому он отсутствовал на рабочем месте 8 дней. Его страховой стаж – 8 лет.

Фактическая заработная плата составила:

• 2017 год – 450 000 рублей;
• 2018 – 540 000.

Ни в одном из указанных периодов она не превысила допустимых законом норм. Следовательно, величина пособия за один день составит (450 000 + 540 000) / 730 дней * 80% = 1084,93 руб.

Общая сумма компенсации по временной потере нетрудоспособности, с учетом того, что больничный оформлен на 8 рабочих дней: 1084,393 * 8 = 8679,44 руб.

Расчет пособия из МРОТ

В 2019 году МРОТ необходимо использовать в следующих случаях :

• когда за данный расчетный период сотрудник вообще не получал зарплату, либо она была менее, чем МРОТ;
• оплата за труд равна этому показателю;
• трудовой стаж работника меньше 6 месяцев или имеются причины, позволяющие уменьшить размер выплат;
• действие регионального коэффициента, влияющего на минимальное пособие.

Пример: программист Иванова в течение 2017 и 2018 годов пребывала в декретном отпуске. 10 января 2019 года вышла на работу, а 23 числа предоставила больничный лист на 7 календарных дней.

В расчетный срок ей заработная плата не начислялась, следовательно, бухгалтер должен произвести расчет из МРОТ следующим образом:

• определить среднюю дневную оплату за труд: 11 280 * 24 / 730 = 370,85 руб.;
• с учетом того, что ее общий стаж превышает 10-ти летний порог, сумма компенсации по нетрудоспособности будет равна: 370,85 * 7 = 2595,95 руб.

Больничный лист по уходу за детьми

В данной ситуации бухгалтеру следует понимать, какое количество дней по уходу за ребенком он имеет право оплатить .

Максимальное количество – не более 60, если ребенок не достиг 7-ми летнего возраста. При сложных клинических диагнозах срок может быть увеличен до 90 дней при наличии ответствующих медицинских документов.

При амбулаторной терапии за первые 10 дней выплата начисляется в зависимости от стажа сотрудника, с 11 дня – в половинном размере от оклада.

Если работник находится вместе с ребенком в стационаре, весь больничный следует оплачивать с учетом стажа.

Обратите внимание! Если в течение болезни за ребенком ухаживает несколько человек, оплачиваемые им периоды определяются индивидуально, и они не должны пересекаться.

Например, в феврале 2019 года ребенок болел 6 дней. Заработок матери за 2 расчетных года составил 1 270 000 руб. Страховой стаж 7,5 лет. Уход осуществлялся в течение 4 дней.

Исходя из этого средняя оплата за день: 1 270 000 / 730 * 80% = 1391,78 руб.

Величина пособия по нетрудоспособности за 4 дня составит: 1391,78 * 4 = 5567,12 руб.

Таким образом, с учетом изменений в порядке расчета пособия по больничным листам в 2019 году можно сделать выводы:

• компенсация положена всем, кто официально трудоустроен;
• ее величина пропорциональна общему стажу и начислениям за 2017 и 2018 годы;
• правила проведения начислений определяются факторами, ставшими основаниями к его выдаче.

О правилах начисления пособия по временной нетрудоспособности смотрите в следующем видеоуроке:

Сначала разберемся с тем, что такое страховой стаж. Страховой стаж для определения пособий по временной нетрудоспособности - это периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). Включаются в страховой стаж также периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12 февраля 1993 года № 4468-1 (ч. 1.1 ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

Если какие-либо периоды, засчитываемые в страховой стаж, совпадают по времени, такие периоды учитываются только один раз (ч. 2 ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

Страховой стаж подсчитывают так: суммируют полные календарные годы (с 1 января по 31 декабря), а также полные календарные месяцы. В неполных календарных месяцах каждые 30 дней переводят в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы (п. 21 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91 , Письмо ФСС от 30.10.2012 № 15-03-09/12-3065П ).

Стаж по больничному листу 2019: проценты

По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях, при лечении ребенка в стационарных условиях, а также при необходимости ухода за больным членом семьи (кроме ребенка) при его лечении в амбулаторных условиях выплачивается в следующем размере (ч.1 , п. 2 ч. 3 , ч. 4 ст.7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

При необходимости ухода за больным ребенком при его лечении в амбулаторных условиях пособие выплачивается в следующих размерах (п. 1 ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ):

• за первые 10 календарных дней - в зависимости от стажа;
• за последующие дни — в размере 50% среднего заработка;

Необходимо иметь в виду, что если за пособием к работодателю обратился его бывший работник, заболевший или получивший травму в течение 30 календарных дней после увольнения, пособие будет выплачиваться ему в размере 60% среднего заработка (ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

Когда больничный оплачивается в размере 100 процентов

Помимо указанного выше случая, когда пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 100% среднего заработка, в таком же размере выдается пособие по беременности и родам при стаже работницы свыше 6 месяцев, а также, независимо от стажа, пособие в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием.

Одним из параметров, необходимых для расчетов размера больничного пособия, является стаж. Для больничного листа в 2017 году его значение будет влиять на сумму выплаты в большинстве случаев. Существует ряд особенностей расчета и подтверждения стажа. Обо всем этом и пойдет речь в статье.

Особенности расчета стажа и его влияния на сумму больничного пособия закреплены в федеральном законе №255-ФЗ от 29 декабря 2006 года. Последние изменения в этот нормативный акт были внесены 3 июля 2016 года после выхода федерального закона №250-ФЗ. Там указано, как правильно рассчитывать стаж по больничному листу 2017, проценты по выплате пособия в зависимости от размера стажа.

Иногда стаж не влияет на размер пособия. Каждую возможную ситуацию следует разбирать отдельно.

В случае собственной нетрудоспособности

Если сотрудник предприятия заболел, то ему всегда выплачивается положенное пособие в 100% размере в случае, если он травмировался во время выполнения своих обязанностей или же получил заболевание в связи со своей профессиональной деятельностью. Во всех остальных случаях на размер пособия влияет стаж:

• если общий трудовой стаж не превышает 5 лет, то от среднего заработка сотруднику выплатят только 60%;
• при общей продолжительности трудовой деятельности от 5 до 8 лет в случае больничного будет начислено 80% от среднего значения зарплаты;
• если общий стаж больше 8 лет, то пособие будет выплачено в полном объеме в соответствии со среднедневным заработком.

Пособие по уходу за заболевшим ребенком

Иногда у работников возникает необходимость ухаживать за своими детьми или взрослыми родственниками в случае их болезни. В этом случае размер пособия будет зависеть от следующих факторов:

1. общего стажа;
2. количества больничных дней;
3. формы лечения;
4. возраста заболевшего;
5. степени его родства.

Расчет пособия нужно производить в соответствии с данными из таблицы (указаны проценты от значения среднего заработка сотрудника):

Что будет входить в стаж?

Все периоды, которые необходимо учитывать при расчете страхового стажа по больничному листу, перечислены все в том же федеральном законе №255-ФЗ. К ним относится работа по ТД, срочная и контрактная военная служба и некоторые другие периоды. А вот работа по ГПД приниматься во внимание при расчете не должна.

Если в одно время гражданин работал сразу в нескольких организациях или выполнял обязанности по нескольким должностям, то суммироваться стаж по ним не будет.

Как вносить информацию о стаже в больничный лист?

Заполняя больничные листы (с 2017 года изменения стажа пока не произошло, но этот вопрос находится на рассмотрении у Минфина), бухгалтер должен рассчитывать стаж сотрудника вплоть до дня его нетрудоспособности.

Возможна ситуация, когда сотрудник на момент заболевания имел стаж 5 лет 3 месяца и 24 дня, например. Указание стажа в больничном листе не предполагает внесения данных о количестве дней. Вписывать нужно только полное количество лет и месяцев. В этом случае вписать нужно «5 лет 3 месяца», а запись «5 лет 4 месяца» будет неверной.

Подтверждение стажа

Для расчета трудового стажа работнику кадровой службы или бухгалтеру достаточно будет трудовой книжки. Если же по какой-то причине нужной записи в ней не оказалось, то подтвердить стаж в конкретный период могут и следующие документы:

• военный билет;
• отчетность с информацией об уплате взносов (касается только тех лиц, которые работали в качестве ИП).

Для быстрого подсчета следует подсчитывать стаж работников хотя бы раз в полгода. Это поможет избежать и ошибок при расчете.