При переходе конфигурации «1С:Управление Торговлей» с редакции 10 на редакцию 11 произошли кардинальные изменения в методике расчета себестоимости.

В конфигурации «1С:Управление Торговлей» редакции 11.0 используются новые методы расчета себестоимости товара: и Расширенная аналитика расходов затрат (РАУЗ). В “Управлении торговлей” редакции 11 больше не используются методы расчета себестоимости, такие как cредняя скользящая и партионный учет товаров , применяемые в конфигурации «Управление торговлей» редакции 10.3.

Использование нового механизма расчета себестоимости продиктовано Российскими стандартами – ПБУ 5/01 (Приказ Министерства Финансов Российской Федерации от 28.12.2001), постепенно приближающимся к стандартам МСФО-2.

Главным отличием (и плюсом) от систем прошлого поколения, таких как «1С:Управление Торговлей» редакции 10.3 и «1С:Управление производственным предприятием» редакции 1.3, является то, что в «1С:Управление Торговлей» редакции 11.0 в состав расходов организации входит себестоимость товаров. Ведь в торговой организации себестоимость товара является основной статьей затрат.

Еще одним плюсом конфигурации «1С:Управление Торговлей» редакции 11 является то, что себестоимость товара можно распределять между направлениями деятельности организации и получать аналитику рентабельности направлений организации.

В этой статье рассмотрим методы расчета себестоимости, используемые в обеих редакциях, а также проведем сравнительный анализ этих методик.

Применимость

Статья написана для редакции 1С:Управление торговлей 11.0 . Если вы используете эту редакцию, отлично – прочтите статью и внедряйте рассмотренный функционал.

Если же Вы планируете начать внедрение УТ 11, то, скорее всего, будет использоваться более свежая редакция. Интерфейсы и её функционал могут отличаться.

Поэтому мы рекомендуем пройти курс Практические задачи уровня 1С:Специалист по УТ 11, КА 2 и 1С:ERP 2 , это поможет вам избежать ошибок и потери времени/репутации.

Расчет себестоимости по средней в «1С:Управление Торговли» редакции 10.3 и редакции 11

Средняя скользящая

Суть метода заключается в том, что система анализирует сумму и количество поступлений за период до момента времени документа выбытия. При этом получается разная оценка себестоимости для разных документов выбытия.

То есть для первого документа выбытия в анализируемый период попадет два документа поступления, а для второго документа при расчете стоимости выбытия будут учитываться три документа поступления. Кроме того, учитываются предшествующие выбытия.

Сначала вычисляется Сумма начальных остатков и всех поступлений за период до вычисляемого выбытия за минусов суммы предшествующих выбытий. Вычисляется общее Количество единиц товара (остатков и поступлений до вычисляемого выбытия) за минусом количества предшествующих выбытий.

При расчете стоимости первого выбытия Сумма в делимом составляет 3 000 руб. (1 000 руб. + 2 000 руб.).

В делителе Количество составляет 20 шт. (10 шт. + 10 шт.).

В результате деления Суммы на Количество получается Стоимость единицы товара – 150 руб.

Стоимость первого выбытия составляет 750 руб. (150 руб. х 5 шт.).

При расчете стоимости второго выбытия Сумма в делимом составляет 5 250 руб. (1 000 руб. + 2 000 руб. + 3 000 руб. – 750 руб).

В делителе Количество составляет 25 шт. (10 шт. + 10 шт. + 10 шт. – 5 шт.).

В результате деления Суммы на Количество получается Стоимость единицы товара – 210 руб.

Стоимость второго выбытия составляет 2 100 руб. (210 руб. х 10 шт.).

Общая списанная себестоимость при расчете себестоимости по средней (скользящей) оценке составила 2 850 руб. (750 руб. + 2 100 руб.).

Механизм расчета средней взвешенной используется в конфигурации «1С:Управление Торговлей» редакции 11. В расчет себестоимости включаются количество поступлений товаров за месяц и стоимость товаров за месяц.

Пример:

Расчет себестоимости:

Реализация 5 шт. товаров.

Реализация 10 шт.

Примечание:

Как мы видим, себестоимость товаров в конфигурации «1C:Управление Торговлей» редакции 10.3 и редакции 11.0 будет различаться при использовании метода оценки средней себестоимости товаров.

Второй метод – средней взвешенной себестоимости – будет являться более точным при расчете составляющей себестоимости товаров.

Дело в том, что при расчете фактических расходов (затрат), связанных с реализацией товара, не важен хронологический порядок поступления товаров. Важны затраты, связанные с его приобретением, что в конечном итоге дает более точный результат расчета себестоимости, а также позволяет корректировать даты поступления и списания товаров, оставляя себестоимость товаров без изменений.

Расчет себестоимости по ФИФО в «1С:Управление Торговли» редакции 10.3 и редакции 11

Классический партионный учет по методу ФИФО

В конфигурации «1С:Управление Торговлей» редакции 10.3 применяется классический партионный учет по методу ФИФО. При этом в системе хранится информация о стоимости каждой партии поступившего товара. Метод ФИФО предполагает, что при выбытии товара нужно списывать количество и стоимость товара последовательно с самых ранних, по времени поступления, партий.

Пример:

(Нажмите, чтобы увеличить картинку)

Реализация 10 товаров из партии 1 и партии 2.

Расчет себестоимости:

Реализация 5 товаров.

Результат: 1000 / 10 *5 = 500 рублей.

Остаток: Количество:5шт, Стоимость:500 рублей.

Реализация 10 товаров.

Списывается полностью партия 1 и часть партии 2 (2000/10*5 = 1000 рублей).

Результат: 500 + 1000 = 1500 рублей.

Конечный остаток товаров – 15. Сумма остатка – 4000 рублей.

ФИФО с использованием расширенной аналитики учета затрат

Расчет себестоимости по методу ФИФО (РАУЗ) в конфигурации «1С:Управление Торговлей» редакции 11.0 основывается на положении по бухгалтерскому учету (ПБУ) “Учет материально – производственных запасов ПБУ 5/01”.

При этом вычисляется остаток товара на складе в количественном выражении. После этого определяется стоимостная оценка остатка на конец месяца, , которая соответствует расчету стоимости по методу ФИФО. Для этого количество и стоимость остатка товара собирается последовательно из последних по времени поступления партий, так как расчет по методу ФИФО подразумевает, что первые партии уже списаны.

Затем определяется количество товара, выбывшего со склада за месяц. Определяется стоимость поступлений товара за месяц с учетом стоимости начального остатка, и из этой величины вычитается стоимость остатка на конец месяца, вычисленная по методу ФИФО.

Полученная величина обозначает стоимость списания товара за месяц. Стоимость списания единицы товара определяется как стоимость списания товара за месяц, деленная на количество товара, выбывшего за месяц. Себестоимость каждой отгрузки вычисляется как произведение стоимости единицы товара на количество списываемого товара.

Расчет себестоимости товаров в «Управлении Торговлей» редакции 11 осуществляется в разрезе следующих аналитик:

• Организация, склад;
• Номенклатура, характеристика номенклатуры;
• Программой предусмотрена возможность и ряда других аналитик, которые необходимы пользователю.

Расширенная аналитика учета затрат представляет собой не что иное, как выражение принципа двойной записи.

Стоимостной учет в разрезе аналитик ведется независимо. Одна позиция номенклатуры на разных складах может иметь разную себестоимость. Расчет себестоимости осуществляется по объектам аналитики. При этом каждый объект аналитики образуется указанными выше параметрами. Для каждого объекта аналитики составляется линейное уравнение. Таким образом, получается система линейных уравнений (СЛУ). Линейные уравнения составляются на основании тождества:

(Нажмите, чтобы увеличить картинку)

Пример 1:

(Нажмите, чтобы увеличить картинку)

3500 = 6000 – 15х

Где x – средняя себестоимость товара на складе. Стоимость остатка: 3500 руб., образуется половиной последних поступивших партий.

X = 166,(6) Себестоимость 5 шт. – 833,(3) рублей; Себестоимость 10 шт. – 1666,66 рублей.

Пример 2:

На склад А в течении месяца поступило 15 шт. товара стоимостью 2000 рублей, а на склад Б поступило 20 шт. стоимость 3000 рублей. Со склада А списали 10 шт. товара, со склада Б списали 12 шт.

Расчет себестоимости с помощью системы линейных уравнений:

Пример 3:

Начальный остаток на складе А равен нулю. В течение месяца на склад поступило 10 шт. товара стоимостью 1000 руб. и 10 шт. товара стоимостью 3000 руб. За месяц со склада списано 15 шт. товара. Начальный остаток на складе Б равен нулю. В течение месяца на склад поступило 20 шт. товара стоимостью 8000 руб. Со склада 2 на склад 1 перемещено 10 шт. товара.

Расчет себестоимости с помощью системы линейных уравнений

Плюсы и минусы методики

Расчет себестоимости по методу ФИФО в УТ 11 по сравнению с классическим партионным учетом в УТ 10.3 имеет следующие плюсы и минусы:

• Существенно сокращено время расчета себестоимости и закрытия периода. При этом система не чувствительна к порядку ввода документов поступления и реализации.

Плюсы и минусы внедрения «1С:Управление Торговлей» редакции 11

• Сокращение регистров в конфигурации «1С:Управление Торговлей» редакции 11 по сравнению конфигурации «1С:Управление Торговлей» редакции 10.3 c 18 до 4, что повлияло на производительность в лучшую сторону.
• Появилась возможность использовать облачные технологии.
• Появилась возможность использовать тонкий клиент.
• Масштабность стала больше.

• Отсутствие возможности партионной оценки после проведения документа реализации.
• Отсутствие возможности мгновенной оценки валовой прибыли при проведении документа реализации.
• Отсутствует управленческая себестоимость.

Рассмотрим пошаговое решение гипотетического билета к экзамену Специалист-консультант по версии 11. Надеюсь данное решение поможет вам подготовится к экзамену. Хочу предупредить, я не гарантирую что ответ на данный вопрос 100% правильный и полный, это лишь моё виденье.

Сам билет можно скачать по . Сам текст задания приводится в тексте не будет.

Решение Задачи № 3, билета № 1 специалист-консультант Управление торговлей 11

1. Первоначальная настройка базы:

На вкладке «Администрирование»

• в разделе «Запасы и закупки» установите флаги — «Сборка/разборка», «Заказы на сборку/разборку».

2. Ввод НСИ

Из нормативно-справочной информации нам потребуется создание 2 номенклатур-комплектующих (ножка и полка) и 1 номенклатуру-готовая продукция (стеллаж). У стеллажа указываем Вариант комплектации, например, у нас он будет состоять из четырех «ножек» и одной «полки»:

4. Поступление на склад комплектующих

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

• 5. Оформим заказ на сборку и сборку

Следующий этап — создания заказа на сборку (Вкладка «Запасы и закупки» — Заказы на сборку/разборку):

И создание на его основания самого документа сборки:

Однако, если заглянуть в движения регистра себестоимости, видно, что система не рассчитала себестоимость комплекта и комплектующих:

Всё дело в том, что система формирует себестоимость позже, специальным документом.

6. Расчет себестоимости товара

Для расчета себестоимости товара необходимо ввести регламентный документ «Расчет себестоимости товара». Расположен он на вкладке Финансы, команда — Регламентные документы:

5. Демонстрация работы функционала:

Один из отчетов, которым можно увидеть себестоимость собранного стеллажа — Анализ себестоимости товара:

В этой статье рассматриваются следующие темы:

• Как расчитывается себестоимость ТМЦ по средней стоимости и методом ФИФО;
• Как учитываются складские перемещения в УТ 11;
• Какие существуют варианты расчёта себестоимости в УТ 11.

Как расчитывается себестоимость

Расчет по средней себестоимости

В УТ 11 расчет стоимости выбытия товаров по средней себестоимости выполняется по итогам месяца (средневзвешенная себестоимость). Это означает, что при расчете себестоимости выбывших товаров учитываются все поступления за месяц. При этом учитываются остатки товаров на начало месяца. Таким образом,

СтоимостьЕдиницы Товара = (ОстатокТовараНаНачалоМесяцаВСтоимостнойОценке + СтоимостьЗакупокТовараЗаМесяц) / (КоличествоНачальногоОстатка +КоличествоПоступления)

Различия в расчёте себестоимости в УТ 10.3 и УТ 11

В УТ 10.3 применяется классический партионный учет по методу ФИФО. При этом в системе хранится информация о стоимости каждой партии поступившего товара. Метод ФИФО предполагает, что при выбытии товара нужно списывать количество и стоимость товара последовательно с самых ранних, по времени поступления, партий.

В УТ 11 расчет себестоимости выполняется по методу ФИФО и основывается на положении бухгалтерского учета (ПБУ) "Учет материально - производственных запасов ПБУ 5/01". В соответствии с этим, вычисляется остаток товара на складе в количественном выражении. Далее, определяется стоимостная оценка остатка на конец месяца, которая соответствует расчету стоимости по методу ФИФО. Для этого количество и стоимость остатка товара собирается последовательно из последних, по времени поступления, партий, так как расчет по методу ФИФО подразумевает, что первые партии уже списаны. Затем определяется количество товара, выбывшего со склада за месяц. Определяется стоимость поступлений товара за месяц с учетом стоимости начального остатка и из этой величины вычитается стоимость остатка на конец месяца, вычисленная по методу ФИФО. Полученная величина обозначает стоимость списания товара за месяц. Стоимость списания единицы товара определяется как стоимость списания товара за месяц, деленная на количество товара, выбывшего за месяц. Себестоимость каждой отгрузки вычисляется как произведение стоимости единицы товара на количество списываемого товара.

Аналитика в себестоимости

Расчет себестоимости товаров в УТ 11 осуществляется в разрезе следующих аналитик:

• Организация, склад;
• Номенклатура, характеристика номенклатуры;
• Ряд других аналитик.

Стоимостной учет в разрезе аналитик ведется независимо . Одна позиция номенклатуры на разных складах может иметь разную себестоимость. Расчет себестоимости осуществляется по объектам аналитики. При этом каждый объект аналитики образуется указанными выше параметрами. Для каждого объекта аналитики составляется линейное уравнение. Таким образом, получается система линейных уравнений (СЛУ). Линейные уравнения составляются на основании тождества:

СтоимостьОстатковТоваровНаКонецМесяца = СтоимостьПоступленийЗаМесяц + СтоимостьНачальныхОстатков - СтоимостьСписанияЗаМесяц

Перед тем, как составить СЛУ, система вычисляет суммовой остаток, который должен остаться на складе по методу ФИФО. При этом стоимостная оценка остатка определяется по последним партиям.

Особенности расчета себестоимости

В расчете себестоимости по методу ФИФО в УТ 11 существуют некоторые особенности:

• Партия в явном виде отсутствует. Это значит, что невозможно получить отчет о стоимостной оценке партий. Для обособления конкретных партий нужно использовать дополнительные характеристики номенклатуры, либо обособленный учет по подразделениям/менеджерам;
• Все несписанные партии предыдущего месяца объединяются в одну партию. Количество и стоимость этой партии складывается из количества и стоимости несписанных партий;
• Все поступления одного товара от одного поставщика в пределах одних календарных суток считаются одной партией. Количество и стоимость этой партии складывается из количества и стоимости поступивших товаров;
• Все списания товаров в рамках одного месяца учитываются по средней стоимости независимо от используемого метода оценки товаров при списании (по средней стоимости, ФИФО);
• Перемещения товаров и другие операции без известной стоимостной оценки не используются в стоимостной оценке остатка товаров на складе на конец месяца. Это правило имеет исключение. Данные операции учитываются в стоимостной оценке остатков товаров на складе, в случае нехватки текущих поступлений товаров с известной стоимостью.

Плюсы и минусы методики

В сравнении с классическим партионным учетом в УТ 10.3 расчет себестоимости по методу ФИФО в УТ 11 имеет плюсы и минусы.

• Система не чувствительна к порядку ввода документов поступления и реализации ;
• Существенно сокращено время расчета себестоимости и закрытия периода;
• Исключены махинации менеджеров со временем проведения документов за счет усреднения стоимости списанных товаров в рамках всех документов месяца.

• Отсутствие возможности партионной оценки после проведения документа реализации;
• Отсутствие возможности мгновенной оценки валовой прибыли при проведении документа реализации.

Как учитываются складские перемещения в УТ 11

В УТ 11 под складом понимается определенная территория, на которой хранится товар. Склад может быть представлен в виде стеллажей, полок и ячеек, предназначенных для хранения товаров. При этом система может вести учет товаров в каждой ячейке (адресный склад). Справочник "Склады (складские территории)" является иерархическим . Для группы складов можно настроить выбор этой группы в заказах и накладных на поступление (отгрузку) товаров. Если в одном документе поступления (отгрузки) необходимо учитывать операции по нескольким складам, то эти склады нужно поместить в группу складов. Если склады входят в разные группы (не связанные по иерархии), то проведение с ними групповых операций невозможно.

Для отражения операции перемещения ТМЦ с одного склада на другой предназначен документ "Перемещение товаров", который выполняет движения по регистру “Себестоимость товаров” в количественном выражении. Стоимостная оценка устанавливается документом "Расчет себестоимости товаров". Кроме этого осуществляются движения по регистрам Товары организаций, Товары на складах, Свободные остатки.

Какие существуют варианты расчёта себестоимости в УТ 11

В документе "Расчет себестоимости товаров" можно выбрать два варианта расчета:

• Предварительный,
• Фактический.

Предварительный расчёт себестоимости

В течение месяца рекомендуется многократно проводить расчет себестоимости с вариантом расчета “Предварительный”. Для этого в клиент-серверном варианте работы можно настроить регламентное задание. В этом случае расчет осуществляется относительно быстро. Расчет себестоимости каждого выбытия и стоимость остатков товаров не выполняется. Документ определяет среднюю стоимость товаров и записывает в регистр сведений “Стоимость товаров”.

Предварительную себестоимость удобно анализировать в отчетах “Доходы и расходы” и “Объем продаж по видам товаров”. Для формирования отчетов следует перейти в раздел “Финансы” и в панели навигации выполнить команду “Отчеты по финансам”.

Фактический расчёт себестоимости

После завершения месяца документ "Расчет себестоимости товаров" проводится с вариантом расчета “Фактический”. В этом варианте осуществляется расчет стоимости выбытия товаров и остатков товаров на складах. Дополнительные расходы распределяются на себестоимость товаров. Расчет себестоимости с вариантом расчета Фактический можно выполнять многократно в течение месяца при отсутствии проблем с производительностью информационной системы .

Заключительные замечания

Обычно в предприятиях, за редким исключением, документы не поспевают за реальными торговыми операциями и, как правило, вводятся в систему учёта задним числом, исправляются, перепроводятся и т. д. При большом товарообороте восстановление последовательности документов в УТ 10.3, расчёт себестоимости и закрытие периода требует значительных затрат. Преимущество УТ 11 в этих операциях может оказаться решающим фактором в выборе системы учёта предприятиями торговли, особенно для тех, кому для управленческого учёта важно получать результаты, независящие от порядка ввода документов поступления и продажи товаров.

Себестоимость списания может рассчитываться и за месяц, и за определенный отрезок времени через документ «Расчет себестоимости товаров». Также можно рассчитывать через помощник закрытия месяца.

Примечание. Себестоимость рассчитывается для каждого склада отдельно.

• Средняя за месяц себестоимость рассчитывается на конец месяца. Каждый товар в течение месяца получает одинаковую себестоимость. Формула расчета следующая:

(остаток (стоимости) на начало месяца + приход (стоимости) в течение месяца) / (остаток количества на начало месяца + приход количества в течение месяца) = себестоимость

• ФИФО взвешенная оценка рассчитывается для определения стоимости остатка по следующей формуле.

(остаток (стоимости) в начале месяца + приход (по стоимости) в течение месяца) / (остаток на начало месяца (количество) + приход в течение месяца (количество)) = себестоимость абсолютно любой партии за выбранный месяц

• ФИФО скользящая оценка рассчитывает расход товаров по очереди поступления, т.е. если одна позиция номенклатуры поступила раньше другой позиции, поступившей позднее, то и списываться первая будет раньше.

Практика осуществления расчета себестоимости в 1С:УТ 11.1:

Способ первый. Самый простой — в конце каждого месяца формировать документ «Продажи — Документы расчета себестоимости товаров».

Способ второй. Через «Администрирование — Поддержка и обслуживание — Регламентные и фоновые задания — Расчет себестоимости — Выполнить сейчас». Также можно настроить регламентное задание на автоматическое выполнение 1 раз в месяц.

Рис. 1

Рис. 2

Как выполнить процедуру расчета себестоимости:

1. По ячейке с красной цифрой нажмите правой кнопкой мыши (в колонке "Валовая прибыль"), далее "Расшифровать". Там вам необходимо выбирать "Регистратор" — видно, какими документами были движения осуществлены.

2. Смотрим по регистру накопления через меню:

«Меню» — «Сервис» — «Параметры» — «Отображать меню «Все функции»»;

Заходим в меню «Все функции» — «Регистры накопления» — «Товары на складах (или товары организации), или «Себестоимость товаров».

Если выполнить отбор по номенклатуре и характеристике, то будет видно, за какую цену было куплено (документ «Поступление товаров и услуг», или ввод нач. остатков), и за какую продано;

Рис. 3

Рис. 4

Рис. 5

Примечание. Валюты делятся в 1С:УТ на валюту управленческого и регламентного учета в основном для формирования бухгалтерских документов в программе: книга покупок и продаж и пр., но если они одинаковые (рубли), то разницы не будет в отчетах, в зависимости от выбора валюты.

Назад Вверх